Szervezőknek

Ez az oldal a vezetők, szolgálók, felelősök számára szolgál, ahol a szervezéssel kapcsolatos belső információkat osztjuk meg. Ez az oldal nem publikus, csak direkt linken érhető el, kérjük, kezeljétek bizalmasan.

Tervezetten az alábbi tájékoztató anyagokat készítjük folyamatosan és tesszük közzé:
  • a tábor működési és szervezeti modellje, szerepek részletezése
  • táborozók és szolgálók jelentkezési folyamata
  • vezetőségi tagok elérhetőségei, a hozzájuk tartozó szolgálati területekkel
  • szolgálati területek és feladatok listája
  • releváns Google email-csoportok, illetve Facebook csoportok elérhetőségei
  • feladatok ütemezési diagramja
  • tábor előkészítő nap programja
  • a táborozóktól összegyűjtendő nyilatkozatok formanyomtatványa (ezt a táborozók is meg fogják kapni emailben)
  • a tábor szabályzata
  • a tábor programja
  • tájékoztatók (balesetvédelmi-, egészségügyi-, tűzvédelmi-, gyermekvédelmi tájékoztatók, mit tegyünk ha kérdés-válaszok, stb)

A tábor felépítése

A tábor előkészítése és levezetése alatt az alábbi megnevezéseket használjuk. Alatta részletesen megtalálod, hogy melyik szerephez milyen feladatok tartoznak.
A tábort két nézőpontból mutatjuk be: hogyan fog működni, illetve szervezetileg hogyan épül fel.

Táborvezető és feladatai

  • Az ACORNCAMPS kuratóriuma által támasztott követelmények teljesítése a tábor szervezésében
  • Vezetőség felkérése és megbízása
  • Törvényi és jogszabályi megfelelőség biztosítása
  • Fő költségvetési számok meghatározása
  • Szerződések és megállapodások megkötése
  • Rendszerszintű feladatok, problémák azonosítása, megoldás keresése
  • Főbb szolgálati területek meghatározása
  • Felelősségi körök pontos és világos meghatározása
  • A gyülekezeti felelősök koordinálása
  • Kapcsolat a gyülekezeti lelkipásztorok és külső szervezetekkel
  • Külső források bevonása és szakmai segítők felkérése

Vezetőség és feladatai

  • Jelenleg 13 fő szolgál a vezetőségben a táborvezetőkkel együtt, mindenki a saját területén
  • Döntéseket hoz a programok szervezése és levezetése során
  • Tanácsadással segíti a táborvezető munkáját
  • Kidolgozza a tábor szabályzatát és útmutatóit
  • Egy adott vezetőhöz egy szolgálati felelős csapat tartozik
  • Szolgálati felelősök kiválasztása, megbízása
  • Kommunikáció segítése saját csapaton belül
  • Egyes szolgálati területekhez tartozó részfeladatok meghatározása
  • Feladatok be- és kimeneti követelményeinek meghatározása
  • Feladatok ütemezése
  • Anyagi és eszközigények összegyűjtése

Gyülekezeti felelősök és feladataik

Munkájukat a Táborvezető támogatja és irányítja.

Feladatok a tábor előkészületében:

  • Egycsatornás kommunikáció az ACORNCAMPS és a saját fiatalok, valamint szüleik között
  • Hirdetések átadása a saját gyülekezet felé, kiemelten a lelkész és vezetőség felé
  • Jelentkezés támogatása a saját fiatalok és az általuk meghívott vendég fiatalok számára
  • Missziós cél segítése: a fiatalok és a gyülekezet motiválása hívogatásra, gyülekezeten kívüli fiatalok elérésének elősegítése
  • Az ifjúsági szolgálatban már aktívan vagy potenciálisan részt vevő fiatalok* motiválása, hogy vállaljanak feladatot a táborban, és vegyenek részt a tábor ideje alatt lévő képzésen. A fiatalokat segíti a nekik megfelelő szolgálati területekre irányítani.*
  • A jelentkezési díjak, illetve a foglalók összegyűjtése, lásd részletesen** lentebb
  • A fiatalok táborba való utazásának megszervezése, szükség esetén segítő bevonása
  • Részvétel a 2019. április 27.-i tábor előkészítő napon
  • Részvétel a tábor teljes időtartama alatt (2019. július 6-13)
  • Egy helyettes felkérése; javasoljuk, hogy a helyettes személy ellenkező nemű legyen, segítve hogy a fiús és a lányos kérdésekkel is valaki tudjon foglalkozni

Feladatok a tábor ideje alatt:

  • Felelősségvállalás a saját fiatalokért a táborban, az ACORNCAMPS-szel közös, írásbeli megállapodás szerint:
    • a tábor céljainak megvalósítása érdekében a táborban előforduló veszélyhelyzetek megelőzése
    • baj bekövetkezése esetén a felmerült probléma gyors és helyes megoldása, kezelése
  • Odafigyelés a saját fiatalokra, hogy ne legyen elveszve senki se fizikailag, se lelkileg
  • Kapcsolattartás a szülőkkel, amennyiben szükséges


*Minden ifiben szolgáló ifivezetőt, ifimunkást, potenciális ifimunkást

  • hívunk a tábor felkészítő és záró napokra is, tehát szombattól-szombatig
  • szeretnénk, ha vállalna szolgálatot az előkészítésben és/vagy a tábor alatt; őket a Gyülekezeti Felelős ajánlja, és a Vezetőség egy tagja bízza meg konkrét szolgálattal
  • nem hívunk táborvezetőnek; a Tábor Vezetőségnek 13 megbízott tagja van, ők végzik ezt a szolgálatot
  • várunk az Ifivezető Tréningre (ajándék, csak nekik!), amit a tábor idején tartunk

**Fizetéssel kapcsolatos teendők
A foglalót az ACORNCAMPS nem kéri be előzetesen, de foglalóként kell kezelni, tehát ha lemondás történik egyénileg vagy az egész gyülekezet részéről, a foglalót akkor is meg kell fizetni az ACORNCAMPS-nek a tábor kezdetéig.
A foglalókat a gyülekezetek gyűjtik a táborba jelentkezőktől, a teljes részvételi díjat május 31.-ig kell befizetnie minden résztvevőnek a gyülekezet részére. Az így összegyűjtött teljes részvételi díj befizetéséről a technikai információkat megküldjük a gyülekezeti felelősök részére.

Szolgálati felelősök, segítők és feladataik

  • Szervezetileg a többi táborozóhoz hasonlóan egy konkrét gyülekezeti felelőshöz tartoznak
  • Feladattól függően részt vesznek a 2019. április 27.-i tábor előkészítő napon
  • Feladattól függően részt vesznek a tábor teljes időtartama alatt (2019. július 6-13)

Szolgálati felelősök

  • A vezetőség egy konkrét tagja vezeti a szolgálatban
  • Egy konkrét szolgálati területért felelnek
  • A feladat jellegéhez mérten egyénileg vagy segítőkkel végzi a szolgálatot

Segítők

  • Táborozóként vesznek részt, és különböző szolgálati területeken is segítenek a szolgálati felelősök vezetése alatt

Szolgálatokra jelentkezés menete



Az ACORNCAMPS egy angliai alapítvány (regisztrációs szám: 1127958), mely Magyarországon és a környező országok magyarlakta vidékein végzi szolgálatát. Célja a különböző gyülekezetek ifjúsági szolgálatainak támogatása, elsősorban táborok szervezésében (angol és magyar önkéntesek segítségével) és az ifjúsági vezetőik képzésével. További információ

KEZDŐLAP | RÓLUNK | TÁBOROK | KÉPZÉS | ANYAGOK | TÁMOGATÁS | NYÁRI TÁBOR 2019

Székhely:  »Cím: 77 Camrose Way, Basingstoke, RG21 3AW  »Telefon: (+36) 20 339 7108  »Kapcsolat

© Copyright 2018 ACORNCAMPS | Privacy Notice

 .